Un PDF envoyé par mail, c’est bientôt du passé. À partir de septembre 2026, puis 2027, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir leurs factures via des plateformes agréées.
Ce que ça change concrètement – et comment s’y préparer sans panique.

Pourquoi cette réforme ?
• La facturation électronique, ce n’est pas juste un changement de format. C’est une transformation profonde de la façon dont l’État suit les flux économiques.

Trois objectifs officiels :
• Lutter contre la fraude à la TVA, estimée à plusieurs milliards d’euros par an en France
• Simplifier les relations entre entreprises grâce à des échanges automatisés et standardisés
• Réduire la charge administrative des entrepreneurs (moins de saisies, moins d’erreurs, relances automatiques)

Concrètement, à partir de septembre 2026, les entreprises ne pourront plus envoyer directement une facture PDF par mail à un client professionnel.
Elles devront utiliser une plateforme habilitée pour transmettre leurs factures électroniques.

Le calendrier : qui est concerné, quand ?
• La réforme concerne toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA, y compris les micro-entreprises.

1er septembre 2026 > Toutes les entreprises doivent recevoir des factures électroniques
1er septembre 2026 > Les grandes entreprises et ETI doivent aussi émettre
1er septembre 2027 > Les TPE, PME, artisans, indépendants et micro-entreprises doivent émettre

• En clair pour un artisan ou un libéral : vous devez être prêt à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 – et à en envoyer dès septembre 2027.

Comment ça fonctionne concrètement ?
La réforme repose sur deux mécanismes distincts :
• Le e-invoicing – pour vos clients professionnels (B2B)
Toutes vos factures adressées à d’autres entreprises assujetties à la TVA devront passer par une plateforme agréée, dans un format structuré lisible par les machines (Factur-X, XML).
• Un simple PDF transmis par e-mail ne sera plus considéré comme une facture électronique conforme.
• Le e-reporting – pour vos clients particuliers (B2C)
Si vous travaillez avec des particuliers, ce n’est pas le e-invoicing qui s’applique, mais le e-reporting : vous devrez transmettre certaines données de transaction à l’administration fiscale.
Par exemple, un ostéopathe qui reçoit des patients ou un artisan qui facture des particuliers sont concernés par cette obligation.

Deux types de plateformes pour transmettre vos factures :
• Le PPF (Portail Public de Facturation), gratuit, mais manuel
• et les PDP (Plateformes de Dématérialisation Partenaires), privées, payantes, mais avec des fonctionnalités avancées d’automatisation et d’interopérabilité.

Depuis janvier 2026, l’État a publié la liste de 101 plateformes agréées, permettant de comparer les solutions avant de faire votre choix.

Ce que vous y gagnez
• Gain de temps : fini la saisie manuelle, les relances papier, les factures perdues dans les boîtes mail
• Moins d’erreurs : les formats structurés réduisent les fautes de frappe et les oublis de mentions obligatoires
• Meilleure traçabilité et réduction des litiges sur les paiements L’Auto Entrepreneur
• Trésorerie améliorée : suivi en temps réel du statut de vos factures (reçue, acceptée, payée)
• Conformité fiscale renforcée : moins de risques de redressement

Les points de vigilance
• Un coût à prévoir : si vous optez pour une PDP privée, un abonnement mensuel ou annuel sera nécessaire.
Les tarifs varient selon les plateformes et votre volume de facturation.
• Une transition à anticiper : changer de logiciel ou de mode de facturation prend du temps.
Mieux vaut s’y prendre maintenant qu’au dernier moment.
• Les factures aux particuliers restent possibles dans leur format habituel – mais le e-reporting vous impose quand même des transmissions de données.
• Pour certaines professions réglementées (santé, juridique, conseil), une attention particulière devra être portée à la confidentialité des données transmises sur les plateformes. CNPL
• Les sanctions : une amende de 15 € par facture non conforme est prévue, avec un plafond de 15 000 € par an.

Ce qui ne change PAS
• Vos factures aux particuliers ne transitent pas par une plateforme (mais l’e-reporting s’applique)
• Certaines activités exonérées de TVA – santé, enseignement, associations non lucratives – sont dispensées du e-invoicing pour leurs opérations exonérées.
Attention toutefois à vérifier votre situation précise.
• Votre relation avec votre comptable reste la même – il vous accompagnera dans ce choix

Par où commencer ?
• Vérifiez si vous êtes assujetti à la TVA (micro-entreprises en franchise : vous êtes quand même concernés pour la réception)
• Informez-vous auprès de votre expert-comptable ou de votre chambre consulaire
• Comparez les plateformes agréées sur le site officiel de l’AIFE
• Choisissez votre solution avant l’été 2026 pour avoir le temps de vous former

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